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市府規畫「居家辦公」、「分區辦公」,已順利完成演練

  • 發布機關:臺北市政府資訊局
  • 聯絡人:設備網路組謝嘉興
  • 聯絡資訊:02-27208889 分機8544

為嚴防因群聚而疫病蔓延的風險,進而癱瘓行政部門作業之情形發生,臺北市政府提出「超前部署」,針對異地/居家上班提供相應的方案,同時,資訊局嚴陣以待,為下階段的疫情擴散作準備,配合市府政策,以遠距辦公的模式規畫「居家辦公」或「分區辦公」二類方案。
 
資訊局局長呂新科表示,居家或分區辦公的規劃須包含視訊會議、雲端協作及線上公務三個層面部署。因而,針對「居家辦公」,員工可於家中使用個人資訊設備(如桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機),透過虛擬私有網路(VPN),進入本府內網使用公務系統 (如公文系統、請購核銷系統、差勤系統等);而「分區辦公」,則是疏散員工至各區大型會議室或禮堂分署,依實際情形將人員疏導至各駐外單位辦公。上述兩方案,資訊局也會因應疫情發展,協助增加連網能量,並加強資安防護,訂定使用者電腦基本安全設定及清查重要系統元件,以利行政部門順利運作兼具資安管控。
 
若採取「居家辦公」或「分區辦公」時,有鑑於各局處會議需要,資訊局提供本府視訊會議服務。應用市府既有的視訊會議系統,僅需自備具有網路功能的資訊設備或行動通訊裝置,即可進行遠距會議。另會議包含多種模式,例如「多間辦公室」、「個人與辦公室」、「個人與個人」之間的視訊模式,各機關可視公務需求選擇適合的方案。
 
目前,資訊局「超前部署」已布置完成,如進行網路頻寬、設備、軟體授權及公務系統等現況盤點,並經過多次跨局處視訊會議演練與系統調整,協助各機關之視訊窗口設定帳號,而人事處、研考會亦於3/7、3/8協同資訊局完成「居家辦公」之視訊測試。為防疫情因群聚擴散,市府政策導向E化發展,加速催化數位治理的進程,資訊局也將持續配合市府政策整頓及優化,提供完備資訊建設和技術,使遠距辦公成為未來另一種工作形式的選擇,克服異地/居家上班不便問題外,進而改變市府員工行政作業模式。