臺北市政府資訊局-101年度-廉政會報會議資料
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資訊局

101年度

廉政會報會議資料

臺北市政府資訊局101年廉政會報暨機關安全維護會報會議紀錄

時間:101年8月27日(星期一)上午9時

地點:本局專案辦公室

主席:張主任秘書郁慧   記錄:徐譽珊

出席人員:詳簽到單


壹、上次政風督導小組會議及機關安全維護會報主席決議暨裁(指)示事項執行情形:(詳會議資料)

主席裁示:

一、檢討修訂本局現行資訊委外服務人員駐點與非駐點相關計費基準案,建議綜合企劃組可比照工程會價格資料庫方式,在招標之前除參考本局訂定之基本單價外,再查詢工程會價格資料庫予以微調。

二、辦理採購案件遴聘「評選委員」時,在諮詢委員意願時應事先徵得評選委員回覆,如e-mail或其他書面資料等方式,並應取得相關佐證資料,以避免委員事後回應並没有回覆願意擔任,並代表廠商參加採購案之投標,請各組組長必須宣達同仁知照。

三、有關設計本府共通性網頁,供各機關使用,因各機關揭露的項目不盡相同,所以無法統一開設,但依目前網站平台機制,各機關的網站管理員均可以自行新增專區,請應用服務組於本(101)年教育訓練時加以宣導。

貳、政風業務報告:(詳會議資料)

主席裁示:

一、請同仁確實遵守「臺北市政府公務員廉政倫理規範」規定辦理查驗或驗收時不得參加廠商邀宴。

二、准予備查。

參、專案報告:(詳會議資料)

一、100年度本局受稽核採購案件缺失態樣

主席裁示:

1、採購案件缺失態樣--編號2,保固期部分,建議保固期訂為1年,以符合法令規定。

2、採購案件缺失態樣--編號4,評選委員應於同意書上簽訂同意時間,請同仁建議委員以e-mail回覆或以電話紀錄方式提醒委員,以免發生爭議。

3、工程會希望各機關降低透過電腦自動篩選委員名單(僅供參考)之依賴,希望機關應依自已採購標的及需求遴選適當委員。

4、履約期限不合理是不當限制競爭態樣的一種,履約期限儘量訂定合理,若確實需採限制性招標第2、3、4款情況時應加列公告,以降低限制競爭情形並符合程序,若不加列公告則依本府規定需簽陳 機關首長核可。

5、每年年底同仁均非常忙碌,建議同仁手上有2件以上採購案件請儘量錯開,若是同組同股則請組長調配。

二、臺北市政府個人電腦、伺服器及周邊設備-共同供應契約(以下簡稱本契約)效益分析(詳會議資料)

主席裁示:本案推動對本府採購節省公帑有很大的效益,請政風室主任於政風處相關會議上協助表達。

肆、討論提案:

提案一、修正「臺北市政府資訊局廉政會報設置要點」名稱及內容。

政風室補充報告:除討論提案之修正重點外,另建議修正設置要點三「….;委員由各組室主管兼任」修正為「委員由各組室主管以上兼任」。

主席裁示:照案通過。

提案二、為加強宣導「臺北市政府公務員廉政倫理規範」之規定,並落實報備登錄事宜,以維本府廉政形象。

主席裁示:照案通過。

提案三、為加強宣導機關公務機密維護及落實辦公場所門禁管制等措施,提請 討論。

主席裁示:請各組室主管加強向同仁宣導。

陸、主席結論:(略)

柒、散會(10時25分)