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資訊局

102年度

廉政會報會議資料

臺北市政府資訊局102年廉政會報暨機關安全維護會報會議紀錄
時間:102年8月8日(星期四)上午9時30分
地點:本局專案辦公室
主席:張主任秘書郁慧 記錄:徐譽珊
出席人員:詳簽到單
壹、 上次政風督導小組會議及機關安全維護會報主席決議暨裁(指)示事項執行情形:(詳會議資料)
主席裁示:准予備查。
貳、政風業務報告:(詳會議資料)
主席裁示:
1、請各組爾後擬訂招標文件時,應注意預先規範廠商履約階段如何完整交付文件,以避免驗收程序上可能發生之瑕疵。
2、個資法部分,欲提供廠商資料給媒體時,請事先告知廠商,請廠商逕與媒體接洽。另議會索取資料,個資若有問題請洽本局法務詢問,法務若有疑問再向法務局詢問。
3、辦公室安全問題,請各組室加強宣導,打蠟時應落實排班制度,留守人員應隨時留意辦公室動靜,以了解有無確實執行清潔工作,及維護本局各組室辦公處所安全維護工作。
參、專案報告:(詳會議資料)
一、102年臺北市政府共同性簡訊平台委外建置及服務案效益分析
主席裁示:
為維護本府公共利益之立場,資訊設備集中採購由本局統籌辦理,至於標辦方式請業務組先行研討,朝對本府有利對整個招標案影響最小的方式辦理。
二、本局使用本府市政資料庫查詢系統稽核作業執行情形(詳會議資料)
主席裁示:
邇來發現廠商維護人員離職後,還有查詢權限問題,建議交接期過後廠商維護人員不應再有查詢權限,另維護人員若係以廠商帳號、密碼登入時應以可以對應到個人,以避免日後查詢發生爭議。
肆、討論提案:
提案一、請加強落實保密措施及辦理保密宣導,以提升員工保密法治觀念。
主席裁示:
1、 檢舉陳情案件,針對日前處理廠商惡鬥檢舉信函,在保密措施方面確實有些差異,請多注意改善。
2、 有關底價保密問題,於開標議價現場請會計及政風單位協助注意,以避免錯誤發生。
提案二、為強化宣導公務倫理守則─請託關說指引篇,同仁如遇敏感性個案,仍得依本規範第4點規定登錄備查。
政風室補充報告:本局於8月12日辦理本局員工「廉政倫理講習」特別針對請託關說相關規範,邀請本府政風處第三科楊專員講解,請各組室鼓勵同仁踴躍報名參加。
主席裁示
1、 除依政風室所擬意見辦理外,同仁執行公務時若發生疑問或堪慮情事,請同仁洽政風室協助處理。
2、 8月12日辦理之「廉政倫理講習」,請各組室鼓勵同仁踴躍報名參加,如有任何問題於會中請儘量提問。
提案三、加強宣導修正「臺北市政府公務員廉政倫理規範」部分條文,重點說明。
主席裁示
除依政風室所擬意見執行外,若有涉及廠商差別待遇、不當限制競爭、倫理規範等問題,均可洽政風室協助處理。
提案四、有關公務員因公務禮儀受贈貴重財物之處理方式。
主席裁示:照案通過。
陸、主席結論:(略)
柒、散會(11時10分)