跳到主要內容區塊

秘書室

秘書室員工業務職掌
秘書室(17人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
職稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯絡電話
主任
劉淑蓉
1
  1. 綜理室務
  2. 研考類一條鞭代理人
  3. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51321
陳科員 1
  1. 局務會議資料彙整、會議紀錄簽辦公告
  2. 市長室會議、市政會議提案、晨會、局務會議等列管及裁示事項追蹤
  3. 議會施政報告、模擬題彙整及本局工作報告
  4. 本局官網施政成果報告
  5. 策略地圖、市政白皮書成果及進度提報
  6. 追蹤英語友善城市計畫辦理情形
  7. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51324
蔡科員 1
  1. 辦理系統研發中心、數位策略中心採購招標及履約爭議案件
  2. 機關採購工作及審查小組相關事宜
  3. 本府發包中心綜合事項及不可中斷契約列管事宜
  4. 各機關採購評選委員會專家學者參考名單推薦事宜
  5. 本局知識管理平台管理及窗口
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51332
楊科員 1
  1. 辦理主秘會報相關事宜
  2. 精實管理、政府服務獎、創意提案等提升服務品質
  3. 辦理員工滿意度調查
  4. 辦理法令解釋、修訂、各項調查及公共工程督導會報等綜合性業務
  5. 工程會及工務局各類表單、範本更新及教育訓練
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51330
黃辦事員 1
  1. 辦理本機關各項收、付款、支出收回、撥補、稅費款扣繳及出納帳表等作業
  2. 零用金、保管品及機關收入憑證管理事宜
  3. 辦理薪津發放及各類所得稅扣繳申報作業
  4. 辦理公庫帳戶更換印鑑申請作業/支付作業電子簽章簽證人員更換申請作業
  5. 勞、健保費與單位補充保費、聘/僱人員離職儲金繳納事宜
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51334
張辦事員 1
  1. 辦理數位創新中心採購招標及履約爭議案件
  2. 綠色採購及優先採購身心障礙福利機構團體生產物品及案件管理
  3. 本局FAQ資料庫更新、機關業務通訊錄更新及機關網站檢核
  4. 本局員工交通費用審核
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51323
王辦事員 1
  1. 公文稽催及列管、公文檢核、公文減量及流程簡化、節能減紙及文書講習相關業務
  2. 提報他機關研究計畫採行情形
  3. 提報市長與里長市政座談會案件答復表及追蹤業務相關團體座談會辦理情形
  4. 本局出版品及因公出國相關業務
  5. 本局關懷小組爭議案件組相關業務
  6. 本局話務聯繫窗口、1999話務辦理情形及電話禮貌測試相關業務
  7. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51329
書記
(待補)
1
  1. 訂定及執行檔案年度計畫、作業期程及分工事項
  2. 檔案點收、立案編目、掃描儲存、檢調、整理、立卷、上架及庫房環境維護、目錄彙送、檔案清理及銷毀等例行工作
  3. 檔案管理作業內部稽核及績效評量、永久保存檔案執行成效
  4. 機密檔案相關作業及查核
  5. 本局「檔案分類表及案名保存年限對照表」檢討、檔案分類及保存年限區分表函報審查、檔案移轉(交)作業及應用服務
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51329
約僱人員
游小姐
1
  1. 本局公文收文及分文相關作業
  2. 本局陳情案件分文窗口
  3. 協辦本局檔案管理
  4. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51335
約僱人員
施小姐
1
  1. 本局定期資訊周邊零組件、文具等庶務性小額採購及公共事務機器採購(含付款)及維護
  2. 車輛管理及公務車統一調派配合事項
  3. 辦理本局出版品及因公出國相關事項
  4. 辦理本局關懷小組爭議案件組相關業務
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51325
約僱人員
蔡小姐
1
  1. 財產及物品管理
  2. 辦公處所管理及員工宿舍申請
  3. 公務手機管理
  4. 定期圖書採購
  5. 慶生活動辦理及庶務管理
  6. 辦理本局環境教育業務
  7. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51333
約僱人員
侯小姐
1
  1. 辦理資通安全中心採購招標及履約爭議案件
  2. 秘書室、人事室、政風室、會計室及行動辦公室採購案
  3. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51326
駕駛
林先生
1
  1. 首長車駕駛
  2. 議會期間本局緊急公文傳送至議會請長官批示
  3. 辦理本局安全管理事項及水電通訊修繕
  4. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉2863
駕駛
吳先生
1
  1. 公務車駕駛
  2. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉2867
技工
黃先生
1
  1. 事務機器管理、會議室管理(含會議物品借用管理)
  2. 行動辦公室管理窗口
  3. 辦公室綠美化、環境佈置與清潔衛生管理事項
  4. 辦公室做環保、資源回收
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉1515
工友
許小姐
1
  1. 各類公文收文、分文、發文及繕校相關作業
  2. 印信管理、各類文書用印及騎縫
  3. 郵寄業務
  4. 協助檔案上架
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51331
工友
陳小姐
1
  1. 支援長官室事務工作
  2. 本局公文傳送、交換、協助會議室管理
  3. 本局文具領用及物品借用(含文具請購)
  4. 更新本局電話表、製作本局新進人員座位名牌及廠商工作識別證
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51327