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秘書室

文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

職稱工 作 項 目聯絡電話
秘書室業務職掌
劉主任
  1. 綜理室務
  2. 研考類一條鞭代理人
  3. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51321
蔡科員
  1. 辦理本局系統研發業務採購招決標及履約爭議案件
  2. 辦理本局採購工作及審查小組相關事宜
  3. 辦理本局採購評選委員會專家學者參考名單推薦事宜
  4. 辦理本局職業安全衛生相關業務
  5. 本局知識管理平台管理及窗口
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51332
楊科員
  1. 辦理本局與主秘會報相關事宜
  2. 辦理本局精實管理、政府服務獎、創意提案等提升服務品質相關業務
  3. 配合研考會辦理員工滿意度調查
  4. 辦理採購法令解釋、修訂、各項調查及公共工程督導會報等採購綜合性業務
  5. 工程會及工務局各類表單、範本更新及採購教育訓練
  6. 本局綠色採購及優先採購績效彙整提報窗口
  7. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51330
黃辦事員
  1. 辦理本局各項收、付款、支出收回、撥補、稅費款扣繳及出納帳表等作業
  2. 零用金、保管品及機關收入憑證管理事宜
  3. 辦理薪津、交通費發放及各類所得稅扣繳申報作業
  4. 辦理公庫帳戶更換印鑑申請作業/支付作業電子簽章簽證人員更換申請作業
  5. 勞、健保費與單位補充保費、聘/僱人員離職儲金繳納事宜
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51334
侯辦事員
  1. 辦理本局財產及物品管理相關事宜
  2. 辦理本局辦公處所安全管理、節能措施推動及協助員工宿舍申請
  3. 本局公務門號管理及經費核銷
  4. 辦理本局庶務性物品採購
  5. 辦理本局環境教育業務
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51333
王辦事員
  1. 辦理文書管考(含公文稽催、檢核、減量及流程簡化、節能減紙及講習等)相關事宜
  2. 提報市長與里長市政座談會案件答復表及列管事宜
  3. 議會案件列管等相關事宜
  4. 本局出版品及因公出國相關業務
  5. 本局話務聯繫窗口、1999話務辦理情形及電話禮貌測試相關業務
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51329
李書記
  1. 辦理本局檔案管理(含點收、編目、立案、上架、銷毀、清查)相關事宜
  2. 辦理本局機密文書管理
  3. 本局萬安演習聯繫窗口
  4. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51327
劉書記
  1. 辦理本局公務車輛管理及調派事宜
  2. 辦理本局FAQ資料庫更新及機關業務通訊錄更新
  3. 本局網站共通性內容檢核作業
  4. 辦理本局消耗品管理及採購
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51328
許書記
  1. 本局公文收文、分文、繕校及發文作業
  2. 印信管理、各類文書用印
  3. 公文交換、郵寄業務
  4. 辦理本局文書及檔案管理委外案採購及履約事宜
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51335
張聘用副研究員
  1. 辦理本局數位創新及數位策略中心、秘書室業務採購招決標、履約爭議案件
  2. 辦理本局資訊設備採購相關事宜
  3. 協辦本局資訊計畫整合相關業務
  4. 協辦本局環境教育研習相關事宜
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51325
約僱人員
侯小姐
  1. 辦理本局資通訊專案管理案件維護與列管相關事宜
  2. 辦理本局資通安全推動及數據治理業務採購招決標、履約爭議案件
  3. 協辦本局資訊計畫整合相關業務
  4. 協辦本局資訊設備維護相關事宜
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51326
駕駛
  1. 首長車駕駛
  2. 協助駕駛公務車
  3. 辦理本局安全管理事項及水電通訊修繕
  4. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉1515
技工
  1. 行動辦公室及研討室環境及設備檢查、維護
  2. 本局辦公室環境及資源回收事宜
  3. 本局事務機器檢查及報修事宜
  4. 協助支援長官室事務工作
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉1515