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秘書室

文書、檔案、出納、總務、財產之管理與法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

職稱工 作 項 目聯絡電話
秘書室業務職掌
劉主任
  1. 綜理室務
  2. 研考類一條鞭代理人
  3. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51321
陳科員
  1. 局務會議資料彙整、會議紀錄簽辦公告
  2. 市長室會議、市政會議提案、局務會議等裁示事項追蹤列管
  3. 議會施政報告、模擬題彙整及本局工作報告提報
  4. 市政白皮書成果及進度提報
  5. 提報他機關研究計畫採行情形、業務相關團體座談會及監察委員蒞府巡察相關案件
  6. 彙整本局大事紀、行事曆及記點機制列管
  7. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51324
蔡科員
  1. 辦理系統研發業務採購招標及履約爭議案件
  2. 辦理本局採購工作及審查小組相關事宜
  3. 辦理本局採購評選委員會專家學者參考名單推薦事宜
  4. 辦理本局職業安全衛生相關業務
  5. 本局知識管理平台管理及窗口
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51332
楊科員
  1. 辦理主秘會報相關事宜
  2. 精實管理、政府服務獎、創意提案等提升服務品質
  3. 辦理員工滿意度調查
  4. 辦理法令解釋、修訂、各項調查及公共工程督導會報等綜合性業務
  5. 工程會及工務局各類表單、範本更新及教育訓練
  6. 本局綠色採購及優先採購績效彙整提報窗口
  7. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51330
黃辦事員
  1. 辦理本機關各項收、付款、支出收回、撥補、稅費款扣繳及出納帳表等作業
  2. 零用金、保管品及機關收入憑證管理事宜
  3. 辦理薪津發放及各類所得稅扣繳申報作業
  4. 辦理公庫帳戶更換印鑑申請作業/支付作業電子簽章簽證人員更換申請作業
  5. 勞、健保費與單位補充保費、聘/僱人員離職儲金繳納事宜
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51334
侯辦事員
  1. 辦理本局財產及物品管理相關事宜
  2. 辦理辦公處所管理及員工宿舍申請
  3. 公務手機管理
  4. 辦理本局庶務性物品採購
  5. 辦理本局環境教育業務
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51333
王辦事員
  1. 辦理文書管考(含公文稽催、檢核、減量及流程簡化、節能減紙及講習等)相關事宜
  2. 提報市長與里長市政座談會案件答復表及列管事宜
  3. 議會案件列管等相關事宜
  4. 本局出版品及因公出國相關業務
  5. 本局話務聯繫窗口、1999話務辦理情形及電話禮貌測試相關業務
  6. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51329
李書記
  1. 辦理本局檔案管理(含點收、編目、立案、上架、銷毀、清查)相關事宜
  2. 辦理本局機密文書管理
  3. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51327
劉書記
  1. 辦理本局公務車輛管理及統一調派事宜
  2. 辦理本局FAQ資料庫更新及機關業務通訊錄更新
  3. 本局網站共通性內容檢核作業
  4. 辦理本局物品管理
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51328
許書記
  1. 本局公文收文、分文、繕校及發文作業
  2. 印信管理、各類文書用印
  3. 公文郵寄業務
  4. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51335
約僱人員
侯小姐
  1. 辦理本局資通訊專案管理案件維護與列管相關事宜
  2. 辦理本局資通安全推動業務採購案及履約爭議案件
  3. 協辦本局資訊計畫整合相關業務
  4. 協辦本局資訊設備維護相關事宜
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉51326
駕駛
  1. 首長車駕駛
  2. 協助駕駛公務車
  3. 辦理本局安全管理事項及水電通訊修繕
  4. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉2863
技工
  1. 行動辦公室及研討室環境及設備檢查、維護
  2. 本局辦公室環境及資源回收事宜
  3. 本局事務機器檢查及報修事宜
  4. 協助支援長官室事務工作
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉1515
工友
(待補)
  1. 事務機器管理、會議室管理(含會議物品借用管理)
  2. 辦公室綠美化、環境佈置與清潔衛生管理事項
  3. 事務用品資源回收等相關事宜
  4. 其他臨時交辦事項
27208889或1999轉1515