臺北市政府資訊局

臺北市政府資訊局102年廉政會報暨機關安全維護會報會議紀錄
時間：102年8月8日（星期四）上午9時30分
地點：本局專案辦公室
主席：張主任秘書郁慧 記錄：徐譽珊
出席人員：詳簽到單
壹、 上次政風督導小組會議及機關安全維護會報主席決議暨裁（指）示事項執行情形：（詳會議資料）
主席裁示：准予備查。
貳、政風業務報告：（詳會議資料）
主席裁示：
1、請各組爾後擬訂招標文件時，應注意預先規範廠商履約階段如何完整交付文件，以避免驗收程序上可能發生之瑕疵。
2、個資法部分，欲提供廠商資料給媒體時，請事先告知廠商，請廠商逕與媒體接洽。另議會索取資料，個資若有問題請洽本局法務詢問，法務若有疑問再向法務局詢問。
3、辦公室安全問題，請各組室加強宣導，打蠟時應落實排班制度，留守人員應隨時留意辦公室動靜，以了解有無確實執行清潔工作，及維護本局各組室辦公處所安全維護工作。
參、專案報告：（詳會議資料）
一、102年臺北市政府共同性簡訊平台委外建置及服務案效益分析
主席裁示：
為維護本府公共利益之立場，資訊設備集中採購由本局統籌辦理，至於標辦方式請業務組先行研討，朝對本府有利對整個招標案影響最小的方式辦理。
二、本局使用本府市政資料庫查詢系統稽核作業執行情形（詳會議資料）
主席裁示：
邇來發現廠商維護人員離職後，還有查詢權限問題，建議交接期過後廠商維護人員不應再有查詢權限，另維護人員若係以廠商帳號、密碼登入時應以可以對應到個人，以避免日後查詢發生爭議。
肆、討論提案：
提案一、請加強落實保密措施及辦理保密宣導，以提升員工保密法治觀念。
主席裁示：
1、 檢舉陳情案件，針對日前處理廠商惡鬥檢舉信函，在保密措施方面確實有些差異，請多注意改善。
2、 有關底價保密問題，於開標議價現場請會計及政風單位協助注意，以避免錯誤發生。
提案二、為強化宣導公務倫理守則─請託關說指引篇，同仁如遇敏感性個案，仍得依本規範第4點規定登錄備查。
政風室補充報告：本局於8月12日辦理本局員工「廉政倫理講習」特別針對請託關說相關規範，邀請本府政風處第三科楊專員講解，請各組室鼓勵同仁踴躍報名參加。
主席裁示
1、 除依政風室所擬意見辦理外，同仁執行公務時若發生疑問或堪慮情事，請同仁洽政風室協助處理。
2、 8月12日辦理之「廉政倫理講習」，請各組室鼓勵同仁踴躍報名參加，如有任何問題於會中請儘量提問。
提案三、加強宣導修正「臺北市政府公務員廉政倫理規範」部分條文，重點說明。
主席裁示
除依政風室所擬意見執行外，若有涉及廠商差別待遇、不當限制競爭、倫理規範等問題，均可洽政風室協助處理。
提案四、有關公務員因公務禮儀受贈貴重財物之處理方式。
主席裁示：照案通過。
陸、主席結論：（略）
柒、散會（11時10分）