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資訊局

系統發展推動

公文處理整合系統

  臺北市政府為推動公文處理現代化,以提昇行政效率,落實電子化/網路化政府推動目標,已發展一套全府共用之公文處理整合系統。此系統以公文書運作處理為主軸,整合公文製作、公文管理、公文線上陳核、公文電子交換及公文檔案管理等作業,以縮短公文承轉時間,減少紙張用量,增進資料有效利用,落實知識管理效能,提供自動化便民服務為目標。此外,為使系統能安全順利運作,陸續規劃建置公文處理運作中心、公文電子交換中心、公文檔案管理中心等公文處理作業環境。
  配合公文橫式書寫推動方案,此系統已於93年11月優先推動公文製作及公文電子交換二項作業於本府各機關及本市各公私立學校使用,94年10月起已陸續推動公文管理、檔案管理及線上陳核等作業,97年推動公文檔案掃描後,經由承辦人線上調閱申請,經主管核可後,即可於收到訊息通知後即時檔案影像閱覽,98年為配合行政院研考會修正電子交換標籤,移轉建置行政院研考會全國版公文製作系統,100年6月起配合行政院研考會節能減紙計畫,推動公文線上簽核作業,於100年底前完成一級機關上線,101年5月底前完成本府所屬一、二級機關上線,目前本府所屬機關已全數上線;推動各學校實施公文線上簽核部份,優先推動教育局推薦之12所市立高中於102年11月30日起上線使用,普及推動為市立高中(職)、各市立國中分2梯次,全面推動為各市立國小、市立幼兒園分2梯次於103年10月全面推動上線。
另推動汰換各機關學校現行使用之公文電子交換系統為檔管局推廣之公文電子交換網路系統及改版擴充公文檔案掃描子系統案,於102年9月30日前完成本府所屬各機關學校上線使用新版公文電子交換系統,103年11月完成公文檔案掃描子系統開發,並於104年1月1日起正式上線使用,截至106/12/31止,申請使用機關數158個,總掃描頁數39,324,318頁。
使用對象:臺北市政府各機關。